Las compañías colombianas ahorrarían más de 50 millones de pesos al año si no utilizaran papel
En la actualidad, muchas organizaciones promueven el reciclaje como una opción de crecimiento respetuosa con el medio ambiente; sin embargo, se convierte en una estrategia mucho más rentable la reducción del consumo diario de papel en las compañías.
A pesar de que desde una perspectiva sostenible, reciclar una tonelada de papel puede ahorrar 7,000 galones de agua, 17 árboles, 380 galones de petróleo, espacio de relleno sanitario y 4,000 kilovatios de energía, según al portal de noticias América Retail. Reducir el consumo diario de papel en las compañías se establece como la opción más rentable. Ya que, un empleado de oficina promedio utiliza 10 mil hojas de papel al año, lo que se traduce en al menos 20 resmas de papel, el equivalente a unos $200 mil pesos en gastos de papel por empleado.
¿Y esto qué significa?
Que en una compañía con 200 empleados el costo de papel alcanza los $40 millones de pesos, sin contar el capital humano, la electricidad, impresión, archivadores, bodegas y mantenimiento de los archivos, que según estudio de la firma Gartner, equivale al 3% de ingresos en una compañía según el diario el espectador.
Mari amparó Ros, gerente general de Indenova Colombia, asegura que, “llevar una oficina sin papeles es una realidad, lo puedes ver en el día a día, estamos conectados el 90% de nuestro día, si un empleado o cliente desea acceder a la información que necesita de forma inmediata, lo hace desde su teléfono. Se agendan citas en calendario, se toman notas y fotos como recordatorios, se hacen listas de tareas pendientes y, además, se realizan transacciones comerciales desde cualquier dispositivo”.
Es así como ni los procesos comerciales ni la firma de contratos requiere el uso de papel, ya que el papel se pierde o se daña fácilmente si no está almacenado de forma correcta, lo que causa pérdida de datos, violaciones de privacidad o pérdida de clientes adicionando los costos que representan las instalaciones para almacenamiento de archivo.
También es importante aclarar que con la automatización de la gestión documental se desmitifica la creencia de que se eliminaran muchos puestos de trabajo. Todo lo contrario, se generan nuevos empleos y nuevas profesiones, ya que con lo que se gasta una empresa en papel e impresión innecesaria de documentos, podría estar pagando más empleados.
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