Recepción de documentos para la contratación
En todo proceso de contratación a una vacante de nuestras empresas, es fundamental que los aspirantes presenten unos documentos que nos permitan tener unos datos básicos y una información clave que nos permita validar todo lo indicado por el postulante y así comprobar si toda esta orden o hay alguna incongruencia. Aparte de la información referida en la hoja de vida, es importante solicitar a nuestros aspirantes los siguientes documentos:
¿Qué documentos se requieren para el proceso de contratación?
En el proceso de contratación debemos tener presente los siguientes documentos:
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía: Con este documento la empresa puede verificar la autenticidad de la identidad del candidato que se está presentando a la vacante.
- Certificado de estudios: Este documento permite a la empresa corroborar la información indicada por el aspirante, es un documento que permite acreditar los estudios realizados (o en proceso) de nuestro aspirante y saber si con ellos es posible que aplique a la vacante que se está requiriendo.
- Certificado de EPS: Este documento le permite a la empresa que va a proceder la contratación generar la afiliación correspondiente a EPS para el trabajador, ya que este es uno de los derechos del trabajador que son irrenunciables, el empleador sí o sí debe garantizarlo. Se debe tener presente que el sistema de seguridad social es un derecho no solo para cubrir el riesgo del trabajador en caso de alguna enfermedad, sino de su núcleo familiar, de manera que, si el empleador no afilia a su empleado, este deberá responder por la salud tanto del colaborador como de su familia.
- Certificado de Fondo de Pensiones: Este documento le permite conocer a la empresa a qué administradora de pensiones hasta la fecha se encuentra afiliado el empleado nuevo que va a ingresar. Para realizar la afiliación a esa misma Entidad y que nuestro colaborador pueda seguir cotizando sus semanas de trabajo para poder acceder en los términos de ley a los beneficios del Sistema General de Pensiones.
- Certificado de Antecedentes judiciales de la policía: Este documento permite a la empresa conocer los antecedentes legales que tiene el aspirante o que ha tenido en los últimos 7 años.
- Certificado antecedentes disciplinarios: Este documento le permite a la empresa conocer si un aspirante ha sido reportado por cometer algún tipo de delito o falta al código penal.
- Referencias laborales: Este documento es una garantía que tiene la empresa que va a proceder la contratación para poder corroborar la información aportada por el candidato en lo que se refiere al aspecto laboral, permite a través de una llamada validar lo indicado e indagar u poco más si se requiere.
- Referencias personales: Con las cartas de referencias personales, las personas encargadas del proceso de contratación de la empresa pueden ayudar a resolver las dudas de las cualidades y el comportamiento que tiene el aspirante para determinar si el mismo es ideal para la compañía.
- Exámenes de ingreso: Son de vital importancia en el proceso de contratación, ya que con los resultados el empleador puede saber cuáles son las condiciones de salud, tanto física, mental y social que tiene el aspirante antes de su contratación, y de esta manera le permite determinar si su condición es favorable con la actividad a desarrollar.
¿Por qué es importante solicitar estos documentos?
Son de vital importancia, ya que con la presentación de los documentos indicados anteriormente, se puede garantizar un proceso de contratación completo favorable para ambas partes y sobre todo con información verás. Por otro lado, estos documentos permiten las empresas generar los aportes de ley a las Entidades correspondientes. Ahora bien, no se debe olvidar que en el proceso de contratación, ya como obligación de las empresas, se debe garantizar a todos sus empleados la afiliación tanto a la aseguradora de riesgos como a la caja de compensación.
¿Dónde encontrar una plantilla de recepción de documentos para la contratación y sin costo?
- En la biblioteca de formatos de Condor Suite podrás acceder a esta plantilla y muchas más de forma gratuita
