Registro de permisos y ausencias ¿Por qué hacerlo y qué no puede faltar?
Los permisos son solicitados por los colaboradores normalmente para ausentarse en horas, medio día, un día o varios días, en el tiempo ausentado el empleador puede remunerar ese tiempo no laborado, descontarlo del salario, siendo así permisos remunerados o no remunerados Permisos obligatoriosSegún el artículo 57 del código sustantivo del trabajo el empleador tiene la obligación de otorgar los permisos y licencias a los que se refiere:
Las licencias de maternidad, paternidad y por luto son totalmente remuneradas, por lo que se pueden descontar del salario del colaborador y tampoco se puede exigir al trabajador que el tiempo se reponga. La grave calamidad doméstica, la Corte constitucional en sentencia C-930 de 2009 afirma que, si el tiempo de licencia es razonable, no se puede descontar del salario del colaborador, pero si el permiso otorgado por concepto supera «lo razonable», se puede descontar del sueldo o compensar con tiempo laborado por fuera de la jornada laboral. Los permisos o licencias para cargos oficiales temporales de obligatoria aceptación, como jurados de votación, o para ejercer el derecho al voto o comisiones sindicales, dice la corte en la misma sentencia que no pueden ser descontados ni compensados con trabajo. Recordemos que el numeral 6 del artículo 57 del código sustantivo del trabajo permitía al empleador descontar este tipo de licencias, pero esa parte de la ley que fue declarada inexequible por la Corte constitucional en la sentencia C-930 de 2009. Permisos VoluntariosEn este caso, como no es una obligación que impone la ley al empleador, ni es un derecho que la ley concede al colaborador, el empleador no debe remunerar esos permisos, de manera puede exigirle al colaborador que lo compense con trabajo ejecutado por fuera de la jornada laboral dependiendo al acuerdo llegado con el colaborador. Los permisos voluntarios que se otorgan al colaborador, como puede ser el permiso para que haga una diligencia en alguna oficina, o para que se vaya para un matrimonio, cumpleaños, etc., el asunto es un tanto distinto. Permisos no remunerados (novedades de nómina)Cuando se trata de un permiso no remunerados de acuerdo lo que indica la normalidad, es importante notificar a nómina, ya que estos generan la novedad de nómina, afectando el pago del salario del colaborador ¿Qué debe contener un formato de permisos y ausencias?Se debe tener presente en un formato de permisos y ausencias, que este cuente con los siguientes elementos:
¿Los permisos y ausencias se pueden relacionar por categorías?En un formato electrónico se puede separar los permisos por categorías, esto con el fin de poder sacar estadísticas de absentismo, estas categorías pueden ser:
¿Una incapacidad médica puede considerarse un permiso de trabajo?La incapacidad médica está contemplada en el artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo como un derecho, debido a que el empleador está en la obligación hasta por 180 días un auxilio monetario por enfermedad no profesional. De acuerdo con la anterior normalidad, cuando un colaborador padece una enfermedad de origen común y se le empiezan a expedir incapacidades, los primeros 2 días corren por cuenta del empleador pagadero al 100% de lo que corresponde un día de salario del colaborador; los días comprendidos entre el día 3 y el día 180, le corresponde pagarlos a la EPS al 66.6% del salario siempre que el resultado no sea inferior al salario mínimo. Sin embargo, la gestión y documentación de estas incapacidades pueden ser registradas en el formato de permisos y ausencias con el fin de llevar su control y seguimiento en la documentación. |
